Wenn Sie mit dem Schreiben einer Pressemitteilung beginnen, verwechseln Sie bitte nicht Public Relations mit Marketing. Um eine gute Pressemitteilung zu schreiben, müssen Sie etwas zu sagen haben, das für Journalisten, Verbraucher, Entscheidungsträger, Meinungsbildner von Interesse ist. Beim Verfassen einer Pressemitteilung sollten Sie einige Aspekte beachten, die Ihre Nachricht interessanter und lesenswerter machen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass über sie berichtet wird, die Informationen geteilt und weiterverfolgt werden.
Überschrift und Leitartikel
Schreiben Sie eine überzeugende Überschrift. Für die Suche und Google ist es wichtig, dass in den ersten 50 Zeichen Schlüsselwörter enthalten sind. KISS! (Keep it short and simple!) Fassen Sie sich einfach kurz und kommen Sie im ersten Absatz direkt auf den Punkt.
Machen Sie Ihre Nachrichten spannend, indem Sie sich auf die Story und das Interessante darin konzentrieren. Seien Sie authentisch und konzentrieren Sie sich auf Fakten. Vermeiden Sie Wörter wie „erfreut“ oder „stolz“, z. B. „Wir sind stolz, Ihnen mitteilen zu können, dass…“ Verwenden Sie niemals „wir, ich“. Diese finden nur in Zitaten Anwendung.
Die fünf „W“- Fragen
Wenn Sie mit dem Schreiben einer Pressemitteilung beginnen, sollten Sie einen Rahmen für Ihren Inhalt schaffen, indem Sie diese fünf Fragen beantworten: Wer, Wann, Wo, Was und Warum? Die Antworten auf diese Fragen bilden den Rahmen für die Story Ihrer Pressemitteilung. Füllen Sie sie mit wertvollen Inhalten, aber verkaufen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht wie «warme Semmeln», sondern erzählen Sie die Geschichte dahinter.
Zitate und Glaubwürdigkeit
Verwenden Sie Zitate des Geschäftsführers Ihres Unternehmens oder von Branchenexperten (das schafft ein wenig persönliches Engagement). Sie erhöhen somit die Glaubwürdigkeit Ihrer Story. Wenn Journalisten Ihre Story mögen, können Sie sicher sein, dass sie diese Zitate in ihren Artikeln verwenden werden. Verwenden Sie nicht mehr als zwei Zitate, es sei denn, mehrere Unternehmen sind an der Medien-Story beteiligt. Schreiben Sie die Zitate in der Gegenwartsform „er/sie sagt, kommentiert, fügt hinzu“.
Versuchen Sie, dass sich Ihre Pressemitteilung in einer Länge von 450 und 600 Wörtern bewegt. Verwenden Sie eine leicht verständliche Formulierung und achten Sie darauf, dass der Inhalt grammatikalisch korrekt ist. Es geht darum, spannende Informationen zu liefern, nicht zu viel davon.
Zusätzliche Informationen in der Pressemitteilung
Fügen Sie professionelle Bilder (keine Passfotos) und Videos hinzu und fügen Sie immer ein Logo ein, um eine visuell ansprechende Pressemitteilung zu erstellen. Pressemitteilungen, die nur aus Text bestehen, wecken weniger Interesse beim Leser.
Fügen Sie immer Links zu Ihrer Website, Links zu sozialen Medien oder zusätzliche Hintergrundinformationen ein. Dies trägt auch dazu bei, dass Ihre Pressemitteilung kurz und bündig ist und somit direkt auf den Punkt kommt.
«Boilerplate» und Kontaktinformationen
Fügen Sie am Ende der Pressemitteilung eine „Boilerplate“ ein, aber fassen Sie sich kurz oder bieten Sie einen Link zu Ihrer Website an. Bitte verwechseln Sie es nicht mit dem Text einer Marketingbroschüre.
Ein Boilerplate ist ein standardisierter letzter Absatz, der einen Überblick über die Dienstleistungen, Produkte, Auszeichnungen, die Positionierung und den Zweck des Unternehmens gibt. «über uns» .Es kann auch die Grösse, die Präsenz, die Anzahl der Mitarbeiter, die wichtigsten Standorte sowie die Links zur Website und zu den Profilen in den sozialen Medien enthalten.
Bitte geben Sie immer die Kontaktinformationen für die Medien an, einschliesslich E-Mail Adresse, vollständiger Name und Telefonnummer.